Выбор выставки: анализируем варианты

Есть пять основных целей участия в выставке:

• Поиск новых клиентов;
• Укрепление и сохранение связей со старыми и постоянными клиентами;
• Привлечение новых партнеров и поставщиков;
• Изучение и анализ рынка;
• Формирование и сохранение имиджа.

Обычно, выставки выбирают на специальных он-лайн ресурсах. Самый удобный электронный каталог находится на сайте http://www.expoua.com. Здесь выставочные мероприятия сгруппированы по географии, тематике и дате проведения.

Темы выставок собраны следующим образом:

• Агропромышленный комплекс;
• Безопасность, Оборона;
• Выставочный бизнес;
• Гостиничный, Ресторанный бизнес, Магазины, Торговое оборудование;
• Индустрия красоты;
• Интерьер, Декор, Подарки, Товары для дома;
• ИТ, Телекоммуникации, Электроника, Телерадиовещание;
• Машиностроение, Металлургия, Металлообработка, Сварка;
• Мебель и Деревообработка;
• Медицина и Здравоохранение;
• Многоотраслевые выставки и ярмарки;
• Мода, Одежда, Обувь, Ткани, Текстиль, Кожа, Технологии, Оборудование;
• Недвижимость, Финансы, Банки;
• Нефть и Газ, Добыча ресурсов, Энергетика, Защита окружающей среды;
• Образование, Наука, Изобретения;
• Продукты питания, Напитки, Упаковка, Оборудование, Технологии;
• Промышленное оборудование, Инструменты, Автоматизация, Электроника;
• Реклама, Маркетинг, Полиграфия;
• Ремёсла, Хобби, Искусства, Антиквариат;
• Строительство: Технологии, Оборудование, Материалы;
• Товары для Детей и Будущих мам;
• Транспорт, Авиация, Средства передвижения, Логистика;
• Туризм, Спорт, Индустрия развлечений;
• Химическая промышленность, Пластмасса и Резина;
• Ювелирные изделия, Часы, Предметы роскоши.

Для начала, нужно определиться с темой выставки. Дальше выбрать из каталога все возможные варианты. А потом проанализировать каждый вариант на соответствие поставленным целям.

Например:

Цель участия в выставке дистрибьютора производителя двигателей и запасных частей к иностранной сельскохозяйственной технике:

• В ходе выставки найти 40 крупных сервисных компаний, занимающихся ремонтом иностранной сельскохозяйственной техники.
• В ходе выставки договориться о продаже 10 дизельных двигателей.
• В ходе выставки заполнить минимум 200 анкет после разговора с целевыми покупателями.

Выбор выставки поэтапно:

Заходим на сайт http://www.expoua.com

Задаем параметры поиска:

• а) по тематике: Агропромышленный комплекс. Подкатегория: сельскохозяйственный инвентарь, сельскохозяйственная техника;
• б) по географии: Европа, Украина, Киев; 
• в) по дате: 01.01.2012-31.12.2012.

Получаем результат подбора.

Из полученного списка отсеиваем выставки для дачников, для дизайнеров по ландшафту и т.д.

Получаем две основные:

• а) «ИнтерАгро», время – февраль, выставочный центр «КиевЭкспоПлаза»;
• б) «АГРО», время – июнь, выставочный центр «Национальный Экспоцентр Украины» (бывший ВДНХ).

Изучаем информацию по выставкам:

• а) Кто организует?
• б) Количественный и качественный состав посетителей;
• в) Количественный и качественный состав участников (есть ли там конкуренты и партнеры?);
• г) Сколько лет проводится?
• д) Какая динамика изменения выставочной площади?
• е) Приблизительная стоимость участия;
• ё) Проведение в рамках выставки деловых мероприятий: семинаров, конкурсов;
• ж) Признана ли выставка международными выставочными ассоциациями (например, UFI).

Анализируем особенности каждой:

а) «ИнтерАгро» проходит зимой, перед посевной, это выставки B2B (бизнес для бизнеса). Основная масса посетителей – менеджеры профильных компаний и технические специалисты. Проводится в современном, но дорогом выставочном центре. Вход платный, либо по регистрации. Организация этой выставки требует высоких денежных затрат.

б) «АГРО» проходит летом, перед сбором урожая, это одновременно выставка B2B и B2C (бизнес для бизнеса и бизнес для частных лиц). Выставка проходит на очень большой территории: в павильонах и на улице. Основные посетители – менеджеры профильных компаний, технические специалисты, бабушки с внуками и случайные прохожие. Выставочный центр старый и неудобный. Вход свободный. Выставка обойдется дешевле.

в) Спрашиваем отзывы о выставках у коллег (кто-то участвовал, кто-то посещал); Делаем выбор. Если бюджет позволяет, участвуем в обеих. Если нет, выбираем одну.